Unser Recruiting-System für Arztpraxen
Entwickelt aus Erfahrung im medizinischen Alltag, um Mitarbeitendengewinnung für medizinische Einrichtungen besser, verbindlicher und praxisnäher zu machen.
1–7 Tage
bis zur ersten qualifizierten Bewerbung
4-10 Wo.
bis zur Einstellung mit Garantie
Ärztlich
vorausgewählte Kandidaten
Das Problem
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Viele Arztpraxen und MVZ stehen heute vor denselben Herausforderungen: Trotz offener Stellen bleiben passende Bewerbungen aus, das bestehende Team arbeitet am Limit und die Mitarbeitendensuche wird zunehmend zur Belastung im Praxisalltag.
Kein Weg zur Personalgewinnung funktioniert zuverlässig
Stellenanzeigen, Jobportale und Headhunter bringen häufig nicht die benötigten Ergebnisse.
Die Folgen
Offene Stellen bleiben über Wochen oder Monate unbesetzt.
Viele Recruiting-Anbieter kennen den Praxisalltag nicht
Oft fehlt das Verständnis für Praxisabläufe, fachliche Anforderungen und dafür, wer wirklich ins Team passt.
Die Folgen
Sie inverstieren Zeit und Budget ohne nachhaltigen Erfolg.
Das Team arbeitet dauerhaft am Limit
Unterbesetzung führt zu Überlastung und Krankheitsausfällen Dadurch verteilt sich die Arbeit auf noch weniger Köpfe.
Die Folgen
Die Mitarbeitendensuche kostet wertvolle Zeit
Bewerbungen prüfen, Rückfragen beantworten und Gespräche koordinieren wird zur zusätzlichen Belastung im Praxisalltag.
Die Folgen
Weniger Zeit für Patienten, Team und Praxisführung.
Genau aus diesen Gründen unterstützen wir Arztpraxen
Als Arzt habe ich diese Probleme selbst erlebt. Diese Erfahrung ist bis heute mein Antrieb, Kolleg:innen eine bessere Lösung zu bieten.
Finden Sie heraus, ob wir Ihnen helfen können:
Das Problem ist aber meistens gar nicht Ihre Praxis
Mitarbeitendengewinnung für Praxen braucht mehr als gute Werbeanzeigen.
Sie braucht Verständnis für den Praxisalltag, die richtige Ansprache und eine fachliche Vorauswahl der Kandidat:innen. Genau hier setzt unser Recruiting-System an:
Wir wissen, was gute Fachkräfte überzeugt
Wir wissen, welche Argumente Fachkräfte tatsächlich zu einem Wechsel bewegen und helfen die entscheidenden Vorteile Ihrer Praxis sichtbar zu machen.
Das bedeutet für Sie:
Höhere Sichtbarkeit bei passenden Fachkräfte
Mehr Interesse von passenden Kandidat:innen
Ärztliche Vorauswahl statt ungefilterter Bewerbungen
Alle Bewerbungen werden durch unser ärztliches Team kontaktiert und vorausgewählt. Wir prüfen fachliche Passung, Motivation und wichtige Rahmenbedingungen.
Das bedeutet für Sie:
Sie lernen nur passende Kandidat:innen kennen
Weniger No-shows oder unpassende Gespräche
Wir kennen den Praxisalltag
Wir sind vertraut mit den Herausforderungen, Teamstrukturen und Abläufen in der Praxis und passen unseren Ansatz den Bedürfnissen Ihrer Praxis an.
Das bedeutet für Sie:
Ein Ansprechpartner, der Ihre Herausforderungen versteht
Keine langen Erklärungen an eine Agentur
Ein Recruiting-System speziell für Arztpraxen, entwickelt aus Erfahrung
im medizinischen Alltag.
Zahlreiche Praxen vertrauen bereits auf unsere Strategie
Das Ergebnis
Das können Sie erwarten
Offene Stellen werden planbar besetzt, Ihr Team spürbar entlastet und Sie gewinnen wieder mehr Zeit für die Aufgaben, die im Praxisalltag wirklich zählen.
Weniger Belastung für Ihr Team
Offene Stellen werden schneller besetzt und die Arbeitslast verteilt sich wieder auf ausreichend Mitarbeitende.
Mehr Zeit für Ihren Praxisalltag
Wir übernehmen den gesamten Recruiting-Prozess bis zum Vorstellungsgespräch.
Schriftliche Besetzungsgarantie
Sollte eine Stelle nicht wie vereinbart besetzt werden, arbeiten wir ohne Mehrkosten weiter.
In 4-10 Wochen
Passende Mitarbeitende einstellen
Durch gezielte Sichtbarkeit und einen strukturierten Auswahlprozess gewinnen Sie zeitnah passende Fachkräfte.
Erfahrung aus dem Gesundheitswesen statt Standard-Recruiting.
Recruiting für Arztpraxen – aus ärztlicher Perspektive.
Durch unseren ärztlichen Hintergrund kennen wir den Praxisalltag aus eigener Erfahrung. Dieses Verständnis verbinden wir mit mehrjähriger Erfahrung in der Mitarbeitendengewinnung und persönlicher Verantwortung — damit Praxen passende Mitarbeitende gewinnen.
Ärztlicher Ansprechpartner
Sie arbeiten mit einem festen ärztlichen Ansprechpartner, der Ihre Praxis, Ihr Team und die Anforderungen der Stelle kennt. Auf dieser Grundlage werden Bewerbungen vorausgewählt und empfohlen.
Das bedeutet für Sie
Direkter Kontakt und durchgehende Erreichbarkeit
Weniger Erklärungsaufwand im laufenden Prozess
Empfehlungen durch den Arzt, der Ihre Praxis kennt
Spezialisierung auf medizinische Einrichtungen
Wir kennen den Wettbewerb um medizinische Fachkräfte und können einschätzen, welche Positionierung, Ansprache und Vorgehensweise zu Ihrer Praxis, Ihrer Stelle und Ihrem Bewerbermarkt passt.
Das bedeutet für Sie
Individueller Ansatz statt Standardlösung
Klare Abgrenzung Ihrer Praxis im Wettbewerb um Fachkräfte
Positionierung und Ansprache passend zu Ihrer Praxis, Stelle und Region
Ganzheitliche Begleitung statt einzelner Maßnahmen
Wir kennen den Praxisalltag und passen unseren Ansatz an Ihre Situation an. Wir übernehmen den gesamten Recruiting-Prozess — von der Positionierung Ihrer Praxis über Kampagnen, Bewerberkommunikation und Vorauswahl bis zur Organisation passender Kennenlernen oder Probearbeiten.
Das bedeutet für Sie
Strukturierter Prozess statt einzelner Recruiting-Maßnahmen
Spürbare Entlastung im laufenden Praxisalltag
Klare Begleitung bis zum persönlichen Kennenlernen passender Kandidat:innen
Während meines Medizinstudiums unterstützte ich erstmals eine Praxis bei der Gewinnung neuer Mitarbeitender. Dabei wurde schnell klar, dass die Stärken vieler Praxen nach außen kaum sichtbar waren.Heute unterstütze ich gemeinsam mit meinem Team Praxen dabei, diese Stärken sichtbar zu machen und offene Stellen planbar zu besetzen.
Jakob Birkner
Arzt & Inhaber
Das bedeutet für Sie
Arzt mit Erfahrung im Praxisalltag
Über 800 geführte Bewerbungsgespräche
Seit 3 Jahren spezialisiert auf medizinische Einrichtungen
Zahlreiche Praxen vertrauen bereits auf unsere Strategie
Wieso Praxen immer wieder mit uns arbeiten
So erleben andere Praxen die Zusammenarbeit
Die besten Einblicke entstehen dort, wo Zusammenarbeit bereits erfolgreich funktioniert hat. Lesen Sie, wie andere Praxen unsere Arbeit erlebt haben.
Nierenzentrum Bremen Süd - 5 Einstellungen in 12 Wochen
Ausgangssituation
Nach der Corona-Pandemie geriet das Nierenzentrum in erhebliche Personalengpässe. Klassische Stellenanzeigen und Jobportale brachten keine passenden Bewerbungen. Zeitweise war die Lage so kritisch, dass sogar eine Einschränkung des Betriebes erwogen wurde.
Ergebnisse der Zusammenarbeit nach 12 Monaten
Innerhalb der von 12 Monaten wurden 8 Pflegefachkräfte und 5 MFAs eingestellt
Das Team wurde entlastet und die Personalsituation nachhaltig stabilisiert
Der Betrieb konnte ohne Einschränkungen fortgeführt werden
„Ohne die Zusammenarbeit hätten wir unsere Praxis in dieser Form kaum aufrechterhalten können. Innerhalb kurzer Zeit konnten wir wieder mehrere Mitarbeitende einstellen. Bei neuem Personalbedarf haben wir jederzeit die Option, zwischen passenden Bewerbern auszuwählen.“
Dr. Thomas Eck aus Bremen
Praxis am Humboldtbogen - 2 Einstellungen in 8 Wochen
Ausgangssituation
Nach dem Weggang einer MFA musste die neurologische Praxis kurzfristig eine passende Nachfolge finden. Doch Initiativbewerbungen blieben seit Langem aus und auch klassische Stellenanzeigen führten nicht zum gewünschten Erfolg.
Ergebnisse der Zusammenarbeit nach 8 Wochen
2 passende MFAs innerhalb von 8 Wochen eingestellt
Die monatelange erfolglose Personalsuche wurde innerhalb kurzer Zeit beendet
Der organisatorische Aufwand für die Praxis blieb während des gesamten Prozesses gering
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„Die Zusammenarbeit war sehr unkompliziert und die Erreichbarkeit bei Fragen hervorragend. Besonders wertvoll waren die gezielte Ansprache auch jüngerer MFAs und die kritische Vorauswahl der Bewerberinnen. Wir mussten uns um den gesamten Prozess kaum kümmern und haben dadurch enorm viel Zeit gespart.“
Drs. Regine und Klaus Pfeil aus Göttingen
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Nierenzentrum Bassum - 4 Einstellungen in 8 Wochen
Ausgangssituation
Das Nierenzentrum war kurzfristig auf neues Personal für die Dialyse und die Arztpraxis angewiesen. Frühere Versuche über klassichen Anzeigen brachte keine passenden Bewerber.
Ergebnisse der Zusammenarbeit nach 12 Monaten
4 passende Fachkräfte innerhalb von 8 Wochen eingestellt
Die Verantwortlichen lernten ausschließlich vorausgewählte Fachkräfte kennen und sparten wertvolle Zeit im Praxisalltag
Die Personalsituation wurde vollständig stabilisiert und das Team spürbar entlastet
„Jakob Birkner hat unsere Situation sofort verstanden und uns im gesamten Prozess spürbar entlastet. Die Kommunikation war schnell, verbindlich und unkompliziert. Besonders überzeugt hat uns die ärztliche Vorauswahl: Wir haben nur Kandidat:innen kennengelernt, die fachlich und persönlich wirklich zu unserem Zentrum passten.“
Dr. Frank Lorenz aus Bassum
Weitere Praxen vertrauen ebenfalls auf unsere Strategie
Unser Recruiting-Prozess für Arztpraxen
So gewinnen wir passende Mitarbeitende für Ihre Praxis
Schrit 1
Arbeitgeberpositionierung
Warum sollten passende MFAs und Pflegefachkräfte gerade in Ihrer Praxis arbeiten? Welche Vorteile bietet Ihre Praxis gegenüber Krankenhäusern, anderen Praxen oder MVZs in Ihrer Region?
Wir analysieren Ihre Stärken als Arbeitgeber, arbeiten die entscheidenden Wechselargumente heraus und übersetzen sie in eine klare und glaubwürdige Botschaft.
Schrit 2
Karriereseite & überzeugende Bewerberansprache
Wir entwickeln eine Bewerberseite, auf der Ihre Praxis nicht nur sachlich beschrieben, sondern als Arbeitgeber erlebbar wird. Potenzielle Bewerber:innen verstehen bereits vor ihrer Bewerbung, wie die Arbeit bei Ihnen aussieht, was Ihr Team ausmacht und warum Ihre Praxis die richtige Wahl sein könnte.
Schrit 3
Sichtbarkeit bei passenden Fachkräften
Die besten Fachkräfte suchen selten aktiv nach einer neuen Stelle. Sie sind meist bereits angestellt und müssen gezielt erreicht werden. Deshalb entwickeln wir Kampagnen, mit denen Ihre Praxis bei passenden MFAs und Pflegefachkräften in Ihrer Region sichtbar wird – auch bei denen, die aktuell nicht auf Jobportalen suchen, aber für ein richtiges Angebot offen wären.
Schrit 4
Bewerbermanagement & Vorauswahl
Alle Bewerbungen werden durch unser ärztliches Team gesichtet, telefonisch kontaktiert und vorqualifiziert. Dabei prüfen wir nicht nur Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung und Rahmenbedingungen, sondern auch die fachliche Passung und Eignung für die Arbeit in Ihrer Praxis.
Wir koordinieren außerdem die weiteren Schritte und organisieren Kennenlerntermine ausschließlich mit Kandidat:innen, die zu Ihrer Stelle und Ihrem Team passen.
Was Sie davon merken
Ihr Aufwand bleibt minimal
Während wir Positionierung, Bewerberansprache, Sichtbarkeit und Vorauswahl übernehmen, investieren Sie Ihre Zeit erst dann, wenn passende Kandidat:innen für ein Gespräch bereitstehen.
So startet die Zusammenarbeit
In drei einfachen Schritten zur Besetzung Ihrer offenen Stelle
Ab dem ersten Kontakt begleitet Sie ein fester ärztlicher Ansprechpartner – verantwortlich für den Erfolg der Zusammenarbeit.
Kostenfreie Stellenprüfung
Ca. 15 min
Wir analysieren Ihre aktuelle Personalsituation, Ihren Besetzungsbedarf und die wichtigsten Rahmenbedingungen. Sie wissen nach 15 Minuten, ob unser Ansatz zu Ihrer Praxis passt und wie wir Sie unterstützen können.
Individuelles Konzept
Kostenfrei & unverbindlich
Auf Basis der Stellenprüfung entwickeln wir einen konkreten Besetzungsfahrplan für Ihre Praxis. Sie erhalten eine klare Einschätzung zu Vorgehen, Zeitrahmen und realistisch erreichbaren Ergebnissen.
Projektstart
Ø 7 Tage bis zur ersten Bewerbung
Wir setzen die Maßnahmen um und übernehmen die gesamte Bewerbergewinnung und Vorauswahl. Bereits nach durchschnittlich 7 Tagen erhalten Sie die ersten vorqualifizierten Bewerbungen.
Zahlreiche Praxen vertrauen bereits auf unsere Strategie
Exklusivität in Ihrer Region
Wir begleiten pro Region nur eine Praxis aktiv bei der Mitarbeitergewinnung.
Wir arbeiten gezielt daran, Ihre Praxis als attraktiven Arbeitgeber in Ihrer Region sichtbar zu machen mit klarer Positionierung, passenden Botschaften, und Recruiting-Kampagnen.Damit dieses Alleinstellungsmerkmal erhalten bleibt, betreuen wir pro Region nur eine Praxis aktiv in der Mitarbeitendengewinnung.
Dadurch bleibt Ihre Arbeitgeberpositionierung exklusiv und Sie profitieren von einem klaren Vorsprung im regionalen Bewerbermarkt.
Ist Ihre Region noch verfügbar?
Prüfen Sie unverbindlich, ob wir aktuell noch Praxen in Ihrem Einzugsgebiet noch begleiten können.
Kontakt aufnehmen
Prüfen Sie unverbindlich, ob wir Ihre offene Stelle besetzen können.
In einem kurzen Gespräch analysieren wir Ihre aktuelle Situation, Ihren Besetzungsbedarf und die wichtigsten Rahmenbedingungen. Anschließend erhalten Sie eine ehrliche Einschätzung, ob unser Ansatz zu Ihrer Praxis passt.
Zahlreiche Praxen vertrauen bereits auf unsere Strategie
Termin buchen
Um den Terminplaner anzuzeigen, müssen Sie externe Inhalte von Calendly unter der Kategorie "Sonstiges" akzeptieren.
Ihr Ansprechpartner
„Ich begleite Sie persönlich durch die ersten Schritte und beantworte Ihre Fragen zur Mitarbeitendengewinnung.“
Jakob Birkner
Arzt & Inhaber
Kostenfrei & unverbindlich
Ca. 15 Minuten
Einschätzung statt Verkaufsgespräch
Gespräch direkt mit Jakob Birkner – Arzt & Gründer
Transparenz schafft Vertrauen
Noch Fragen zur Zusammenarbeit?
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um den Ablauf, die Ergebnisse und die Zusammenarbeit mit uns.
Was bedeutet ärztlich geführte Mitarbeitendengewinnung?
Ärztlich geführte Mitarbeitendengewinnung bedeutet, dass Sie während der gesamten Zusammenarbeit einen ärztlichen Ansprechpartner haben, der mit Ihrer Einrichtung, der offenen Position und den Anforderungen Ihres Praxisalltags vertraut ist.
Ihr ärztlicher Ansprechpartner ist für die Prüfung aller eingehenden Bewerbungen verantwortlich. Dabei werden fachliche und persönliche Passung zur Stelle und zu Ihrer Einrichtung eingeschätzt.
So lernen Sie nur Kandidat:innen kennen, die wir Ihnen mit medizinischem Verständnis und klarer Empfehlung vorstellen.
Für welche medizinischen Einrichtungen gewinnen Sie Fachkräfte?
Wir unterstützen Arztpraxen, MVZ und medizinische Einrichtungen bei der Gewinnung von Fachkräften. Dazu zählen unter anderem orthopädische, dermatologische, radiologische, hausärztliche und kardiologische Praxen sowie weitere ambulante Fachrichtungen.
Besonders sinnvoll ist die Zusammenarbeit, wenn unbesetzte Stellen den Praxisalltag, die Terminvergabe oder das bestehende Team spürbar belasten oder die Personalsituation langfristig abgesichert werden soll.
Welche Fachkräfte können über die Zusammenarbeit gewonnen werden?
Durch die Zusammenarbeit können MFAs, Pflegefachkräfte, OTAs, MTAs (MTRAs, MTAFs) sowie ärztliches Personal wie Weiterbildungsassistentinnen und Weiterbildungsassistenten sowie Fachärztinnen und Fachärzte gewonnen werden.
Wir verfügen über Erfahrung in verschiedenen Fachbereichen und passen unseren Ansatz an das jeweilige Stellenprofil, den lokalen Bewerbermarkt und Ihre medizinische Einrichtung an.
Wie schnell kann ich mit Bewerbungen rechnen?
In den meisten Fällen erhalten unsere Kunden die ersten ärztlich vorqualifizierten Bewerbungen bereits innerhalb der ersten 48 Stunden nach Kampagnenstart.
Die Besetzung der Stelle erfolgt erfahrungsgemäß innerhalb von 4 bis 10 Wochen – abhängig von Fachrichtung, Position, Region und den lokalen Bewerbermarktbedingungen.
Warum Jakob Birkner und nicht andere Agenturen?
Als Arzt ist es mein Ziel, Mitarbeitendengewinnung für medizinische Einrichtungen besser, verbindlicher und praxisnäher zu machen.Drei Punkte sind dabei entscheidend:
1. Schriftliche Besetzungsgarantie
Sie erhalten eine klare Garantie für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.
2. Ärztlich geführte Vorauswahl
Alle Bewerbungen werden mit medizinischem Verständnis geprüft. Ihnen werden nur Kandidat:innen vorgestellt, die zur Position und zu den Rahmenbedingungen passen.
3. Entlastung im Praxisalltag
Wir wissen, wie wenig Zeit im Praxisalltag bleibt. Deshalb passen wir den Prozess an Ihre Einrichtung an – mit dem Ziel, Sie maximal zu entlasten.
Wie viel Zeit muss ich als Praxisinhaber:in investieren?
Wenig. Zu Beginn der Zusammenarbeit benötigen wir etwa eine Stunde für die Vorbereitung. Anschließend übernehmen wir den gesamten Prozess. Sie konzentrieren sich nur noch auf das, was wirklich zählt: passende Kandidat:innen kennenlernen und einstellen.
Was passiert, wenn die Stelle nicht besetzt wird?
Dann arbeiten wir ohne zusätzliche Kosten weiter, bis die ausgeschriebene Stelle besetzt ist. Die schriftliche Besetzungsgarantie ist fester Bestandteil der Zusammenarbeit und wird vor Beginn vertraglich festgehalten. So haben Sie Planungssicherheit – und tragen nicht das Risiko, für eine Kampagne zu zahlen, die am Ende ohne passende Besetzung bleibt.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Die Kosten hängen von der zu besetzenden Position und dem Umfang der Zusammenarbeit ab. Ärztliche Positionen erfordern dabei in der Regel einen anderen Ansatz als nichtärztliche Fachkräfte.
Ob einzelne Besetzung oder langfristiges System zur Fachkräftegewinnung: Im Erstgespräch prüfen wir, welcher Weg für Ihre Einrichtung sinnvoll ist. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot mit festem Preis – transparent und ohne versteckte Kosten.
Sind Sie ein Personalvermittler oder Headhunter?
Nein. Wir reichen keine Lebensläufe aus einer Datenbank weiter und hoffen, dass jemand passt. Wir bauen einen Prozess auf, damit qualifizierte Fachkräfte in Ihrer Region auf Ihre Einrichtung aufmerksam werden und sich gezielt bei Ihrer Einrichtung bewerben.
Bevor Ihnen jemand vorgestellt wird, kontaktieren unsere Ärzte jede/n Bewerber/in persönlich und stellen Ihnen nur die besten Kandidat:innen mit klarer Empfehlung vor.